Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit OpenOffice.org

Kapitel 3 Die Gestaltung Ihrer Arbeit (S. 48-49)

3.1 Dokumentvorlagen

Man verwendet Dokumentvorlagen, um für verschiedene Dokumente – also beispielsweise verschiedene Kapitel einer Diplomarbeit – ein gleiches Aussehen zu garantieren. Dokumentvorlagen wiederum enthalten Formatvorlagen mit Einstellungen für das Seitenlayout sowie für Zeichen- und Absatzformatierungen. Dieser Abschnitt soll das Ändern und Anlegen von Dokumentvorlagen beschreiben, der folgende stellt die Arbeit mit Formatvorlagen dar. Erst beide zusammen garantieren das optimale Zusammenspiel beim Erstellen langer Dokumente mit Writer.

Dokumentvorlagen unbedingt verwenden! Sie sollten unabhängig davon, ob Sie später mit einer großen Datei oder mit Globaldokumenten arbeiten oder wie Ihr späteres Layout der Arbeit sein wird, unbedingt mit Dokumentvorlagen arbeiten. Layoutänderungen lassen sich so jederzeit – auch im Nachhinein – leicht vornehmen.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen mit Formatvorlagen beim Erstellen eines neuen Dokuments, so sind die Formatierungseinstellungen für bestimmte Textelemente wie Überschriften, Textkörper, aber auch das Seitenlayout in diesem Dokument automatisch festgelegt. Dazu soll das folgende Bild die Verwendung von Dokumentvorlagen illustrieren.

Vorlagen sind auch hilfreich, wenn Sie nachträglich Änderungen am Layout Ihrer Arbeit vornehmen möchten (oder müssen). Bei einem Text, der ohne Dokument- und Formatvorlagen geschrieben wurde, bedeuten nachträgliche Formatierungsarbeiten unter Umständen, dass alle Absätze auf jeder Seite einzeln umformatiert werden müssen. Arbeitet man dagegen mit Vorlagen, werden die Änderungen nur an den Vorlagen vorgenommen, die sich automatisch auf das gesamte Dokument auswirken.