Baukalkulation und Projektcontrolling - unter Berücksichtigung der KLR Bau und der VOB
von: Egon Leimböck, Ulf Rüdiger Klaus, Oliver Hölkermann
Vieweg+Teubner (GWV), 2011
ISBN: 9783834883117
Sprache: Deutsch
198 Seiten, Download: 10512 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
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Baukalkulation und Projektcontrolling - unter Berücksichtigung der KLR Bau und der VOB
Vorwort | 4 | ||
Inhaltsverzeichnis | 5 | ||
Abkürzungsverzeichnis | 9 | ||
Abbildungsverzeichnis | 10 | ||
Einleitung | 12 | ||
I Baukalkulation | 12 | ||
1 Die Baukalkulation als Teilgebiet der baubetrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung | 12 | ||
2 Begriffe und Arten der Baukalkulation | 13 | ||
2.1 Angebotskalkulation | 13 | ||
2.2 Vertragskalkulation (Auftragskalkulation) | 13 | ||
2.3 Arbeitskalkulation (Ausführungskalkulation) | 13 | ||
2.4. Zwischenkalkulation | 14 | ||
2.5 Nachkalkulation | 14 | ||
2.6 Nachtragskalkulation | 14 | ||
2.7 Zusammenfassende Übersicht | 14 | ||
3 Die Baukalkulation in Abhängigkeitvon der Vertragsart | 15 | ||
3.1 Vertragsarten nach der VOB/A | 15 | ||
3.2 Nebenangebote | 15 | ||
II Projektcontrolling | 16 | ||
1 Allgemeines zum Controlling | 16 | ||
1.1 Ziele des Controllings | 16 | ||
1.2 Abgrenzung zwischen strategischem undoperativem Controlling | 16 | ||
2 Projektcontrolling als operativesControlling in der Bauwirtschaft | 17 | ||
3 Abweichungsanalyse und Festlegungvon Steuerungsmaßnahmen als zentrale Aufgabe des Controlling | 18 | ||
Teil A Angebots- und Vertragskalkulation | 19 | ||
I Grundlagen | 19 | ||
1 Baubetriebliche Grundlagen | 19 | ||
1.1 Grundkenntnisse von Arbeitsabläufen und Baumethoden | 19 | ||
1.2 Sammlung von kalkulationsrelevanten Erfahrungswerten | 19 | ||
1.3 Bauprojektbezogene Planungen als Voraussetzungder Angebotskalkulation | 20 | ||
2 Die vertragsrechtlichen Grundlagen | 22 | ||
2.1 Der Bauvertrag als Sonderform des Werkvertrages der §§ 631 ff. BGB | 22 | ||
2.2 Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) | 22 | ||
2.2.1 Der angemessene Interessenausgleichzwischen Auftraggeber und Auftragnehmer als Grundprinzip der VOB | 22 | ||
2.2.2 Die einzelvertragliche Zugrundelegung der VOB beim Bauvertrag | 23 | ||
2.2.3 Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungenund Zusätzliche Technische Vertragsbedingungennach der VOB | 23 | ||
2.2.4 Das Verhältnis der VOB/B zu den Vorschriftendes BGB über die Gestaltung rechtsgeschäftlicher Schuldenverhältnisse durch Allgemeine Geschäftsbedingungen (§§ 305 bis310 BGB | 24 | ||
2.2.5 Unterschiede zwischen dem BGBWerkvertragund dem VOB-Vertrag | 25 | ||
3 Die Leistungsbeschreibung als wesentliche Grundlage der Kalkulation | 26 | ||
3.1 Arten der Leistungsbeschreibung nach der VOB/A | 27 | ||
3.2 Rechtsfolgen einer gemäß § 7 VOB/A mangelhaften Leistungsbeschreibung | 28 | ||
II Die Angebotskalkulation beim Einheitspreisvertrag | 30 | ||
1 Bestandteile der Kalkulation | 30 | ||
1.1 Einzelkosten der Teilleistungen | 31 | ||
1.1.1 Lohnkosten | 31 | ||
1.1.2 Stoffkosten | 32 | ||
1.1.3 Kosten des Rüst-, Schal- und Verbaumaterials | 32 | ||
1.1.4 Gerätekosten | 32 | ||
1.1.5 Kosten der Nachunternehmerleistungen | 33 | ||
1.1.6 Fremdarbeitskosten | 33 | ||
1.2 Gemeinkosten der Baustelle | 33 | ||
1.2.1 Kosten für das Einrichten und Räumen der Baustelle | 33 | ||
1.2.2 Vorhaltekosten | 33 | ||
1.2.3 Betriebs- und Bedienungskosten | 33 | ||
1.2.4 Kosten der örtlichen Bauleitung | 33 | ||
1.2.5 Kosten der technischen Bearbeitung, Konstruktionund Kontrolle | 33 | ||
1.2.6 Allgemeine Baukosten | 33 | ||
1.2.7 Sonderkosten | 34 | ||
1.2.8 Lohnzusatzkosten und Lohnnebenkosten | 34 | ||
1.3 Allgemeine Geschäftskosten (Gemeinkostender Verwaltung) | 34 | ||
1.4 Gewinn und Wagnis | 35 | ||
1.5 Umsatzsteuer | 35 | ||
2 Ausschreibungsunterlagen | 35 | ||
2.1 Anforderungen an Vergabeunterlagennach der VOB/A21 | 35 | ||
2.1.1 Anschreiben | 35 | ||
2.1.2 Bewerbungsbedingungen | 35 | ||
2.1.3 Vergabeunterlagen | 35 | ||
2.2 Planungsunterlagen | 41 | ||
2.3 Leistungsverzeichnis | 46 | ||
3 Vorermittlungen zur Angebotskalkulation | 49 | ||
3.1 Übersicht zur Preisermittlung (mit Beispiel) | 51 | ||
3.2 Mittellohnberechnung | 51 | ||
3.3 Ermittlung des Zuschlagsatzes für Lohnzusatzkosten | 52 | ||
3.4 Ermittlung des Zuschlagsatzes für Lohnnebenkosten | 56 | ||
3.5 Ermittlung der Stoffkosten | 56 | ||
3.6 Ermittlung der Gerätekosten | 56 | ||
3.6.1 Gerätekostenberechnung in den Gemeinkosten | 56 | ||
3.6.2 Erfassung der Gerätekosten bei den Kostender Teilleistungen | 57 | ||
3.7 Ermittlung der Bauzinsen | 60 | ||
3.8 Ermittlung der Baustellengemeinkosten | 61 | ||
4 Kalkulationsverfahren | 63 | ||
4.1 Verfahren I | 63 | ||
4.1.1 Fall 1: Ein Zuschlagsatz auf die Einzelkostender Teilleistungen | 63 | ||
4.1.2 Fall 2: Mehrere Zuschlagsätze auf die Einzelkostender Teilleistungen | 64 | ||
4.2 Verfahren II | 65 | ||
4.3 Die Kalkulation auf der Grundlage der Deckungsbeitragsrechnung | 65 | ||
5 Beispiel zur Angebotskalkulation gezeigt am Projekt „Parkhaus“ | 67 | ||
5.1 Mittellohnberechnung | 67 | ||
5.2 Ermittlung der Gerätekosten | 68 | ||
5.3 Ermittlung der Einzelkosten der Teilleistungen | 69 | ||
5.4 Ermittlung der Gemeinkosten der Baustelle | 76 | ||
5.5 Ermittlung der Herstellkosten, der Angebotssumme und des Kalkulationslohnes | 78 | ||
5.6 Ermittlung der Einheitspreise und der Positionspreise | 79 | ||
5.7 Ermittlung der Preise für Wahl- und Bedarfspositionen | 80 | ||
6 Besonderheiten bei der Angebotskalkulation | 83 | ||
6.1 Pauschalvertrag | 83 | ||
6.1.1 Begriff und Arten des Pauschalvertrages | 83 | ||
6.1.2 Mengenrisiko und Änderung des Pauschalpreisesnach der VOB/B | 85 | ||
III Die Vertragskalkulation | 88 | ||
1 Vergabeverhandlungen und Auftragserteilung | 88 | ||
2 Entwicklung der Vertragskalkulationfür das Beispiel „Parkhaus“ | 88 | ||
3 Laufende Anpassung der Vertragskalkulationan die Dispositionen des Auftraggebers | 89 | ||
3.1 Die Änderungsbefugnisse des Auftraggebers | 89 | ||
3.2 Mengenmehrungen und Mengenminderungenohne nachträglichen Eingriff desAuftraggebers in den Leistungsumfangbeim Einheitspreisvertrag gemäß § 2 Nr. 3VOB/B | 89 | ||
3.2.1 Kalkulatorische Konsequenzen bei Überschreitungendes Mengenansatzes um mehrals 10 v. H. (§ 2 Nr. 3 Abs. 2 VOB/B) | 92 | ||
3.2.2 Kalkulatorische Konsequenzen bei Unterschreitungendes Mengenansatzes um mehrals 10 v. H. (§ 2 Nr. 3 Abs. 3 VOB/B) | 97 | ||
3.3 Übernahme von Vertragsleistungen desAuftragnehmers durch den Auftraggeberselbst (§ 2 Nr. 4 VOB/B) | 98 | ||
3.3.1 Regelungsinhalt von § 2 Nr. 4 VOB/B | 98 | ||
3.3.2 Kalkulatorische Konsequenzen | 98 | ||
3.4 Änderung des Bauentwurfs oder andereAnordnungen des Auftraggebers (§ 1Abs. 3 i. V. m. § 2 Abs. 5 VOB/B) | 99 | ||
3.4.1 Regelungsinhalt von § 1 Abs. 3 i. V. m. § 2Abs. 5 VOB/B | 99 | ||
3.4.2 Kalkulatorische Konsequenzen | 102 | ||
3.5 Zusätzliche Leistungen (§ 1 Abs. 4 S. 1i. V. m. § 2 Abs. 6 VOB/B) | 103 | ||
3.5.1 Regelungsinhalt von § 1 Abs. 4 i. V. m. § 2Abs. 6 VOB/B | 103 | ||
3.6 Behinderung und Unterbrechung der Ausführung | 107 | ||
3.6.1 Regelungsinhalt von § 6 VOB/B | 107 | ||
3.6.2 Kalkulatorische Konsequenzen | 112 | ||
3.6.3 Der Entschädigungsanspruch des § 642 BGB | 113 | ||
3.6.4 Das Verhältnis von § 1 Abs. 3 i. V. m. § 2Abs. 5 und § 1 Abs. 4 i. V. m. § 2 Abs. 6VOB/B zu § 6 Abs. 6 VOB/B und § 642 BGB | 114 | ||
3.6.5 Vergleich der Anspruchsvoraussetzungen der§§ 1 Abs. 3 i. V. m. 2 Abs. 5 VOB/B, der §§ 1Abs. 4 i. V. m. 2 Abs. 6 VOB/B, des § 6 Abs. 6VOB/B und des § 642 BGB | 114 | ||
3.7 Einarbeitung der Änderungen in die Vertragskalkulation | 115 | ||
3.7.1 Änderungen der Vertragskalkulationen VK0,VK4 und VK8 | 116 | ||
3.7.2 Zusammenstellung der Änderungen der Vertragskalkulationen (VK0, VK4 und VK8) | 117 | ||
3.7.2.1 Schema der Änderungen durch Dispositionen des Auftraggebers | 117 | ||
3.7.2.2 Zusammenstellungen der kalkulatorischen Konsequenzen der Änderungen | 118 | ||
3.7.2.3 Geänderte Vertragskalkulationen (VK0 | 119 | ||
IV Die Leistungs- und Ergebnisermittlung auf der Grundlageder Vertragskalkulation (Leistungsdefinition I) | 123 | ||
Teil B Projektcontrolling | 126 | ||
I Grundlagen und Zielsetzungen des Projektcontrolling | 126 | ||
1 Ausgangsdaten für das Projektcontrolling | 126 | ||
2 Stichtagsbezogene Gegenüberstellungder Plan-, Soll-, PrognoseundIst-Zahlen | 128 | ||
3 Abweichungsanalyse und Festlegung von Steuerungsmaßnahmen | 130 | ||
4 Spezielle Probleme des Controllingbeim Einsatz vonGeneralunternehmern bzw. beim Schlüsselfertigbau | 131 | ||
II Arbeitskalkulation als Voraussetzung des Projektcontrolling | 132 | ||
1 Die Problematik der Leistungs- und Ergebnisermittlung auf der Grundlage der Vertragskalkulation | 132 | ||
1.1 Das Problem der Ermittlung der teilfertigen Leistungen | 132 | ||
1.2 Das Problem der Umlage der Gemeinkosten | 134 | ||
2 Umformung der Vertragskalkulationin die Arbeitskalkulation | 135 | ||
2.1 Aufteilung der LV-Positionen in Unterpositionen | 135 | ||
2.2 Schaffung von „künstlichen Positionen“im Gemeinkostenbereich | 135 | ||
2.3 Überlegungen der Arbeitsvorbereitung vor Baubeginn | 135 | ||
2.3.1 Vergabe von Leistungen an Nachunternehmer,die als Eigenleistungen kalkuliert sind | 135 | ||
2.3.2 Eigene Ausführung von Leistungen, die alsNachunternehmerleistungen kalkuliert sind | 138 | ||
3 Periodische Anpassung der Arbeitskalkulationbeim Auftreten von kalkulationsrelevanten Vorgängen | 144 | ||
III Die Leistungs- und Ergebnisermittlung mit Leistungsdefinition II auf der Grundlage der Arbeitskalkulation | 151 | ||
1 Leistungsdefinition II | 151 | ||
2 Ermittlung des Deckungsbeitrages | 151 | ||
3 Errechnung der Soll-Deckungsbeiträgefür das Beispiel „Parkhaus“ | 152 | ||
4 Ermittlung der Soll-Leistung nachLeistungsdefinition II | 153 | ||
4.1 Gesamt-Soll-Leistung per Stichtag | 153 | ||
4.2 Soll-Leistung per Stichtag pro Position | 153 | ||
IV Durchführung des Projektcontrolling | 157 | ||
1 Projektcontrolling per Stichtag (nachdem 4. Monat) | 157 | ||
1.1 Leistung | 157 | ||
1.1.1 Ermittlung der Leistungsmengen per Stichtag(nach dem 4. Monat) | 157 | ||
1.1.2 Ermittlung der Soll-Ist-Abweichungen derLeistungsmengen von Baubeginn bis Endedes 4. Monats | 159 | ||
1.2 Termin | 159 | ||
1.3 Deckungsbeitrag | 161 | ||
1.3.1 Ermittlung der Leistung nach LeistungsdefinitionII per Stichtag (4. Monat) | 161 | ||
1.3.2 Ist-Kosten per Stichtag | 161 | ||
1.3.3 Ist-Deckungsbeitrag nach Leistungsdefinition II | 161 | ||
1.3.4 Soll-Ist-Vergleich Deckungsbeitrag | 161 | ||
1.4 Kosten | 165 | ||
1.4.1 Soll-Ist-Vergleich der Kosten für den 4. Monat | 165 | ||
1.4.2 Soll-Ist-Vergleich von Baubeginn bis zum Stichtag (4. Monat) | 166 | ||
1.4.3 Analyse der Abweichungen | 167 | ||
1.5 Mengen | 167 | ||
1.5.1 Stunden-Soll-Ist-Vergleich | 167 | ||
1.5.2 Soll-Ist-Vergleich der Stoffmengen | 170 | ||
1.5.3 Soll-Ist-Vergleich der Gerätestunden | 170 | ||
2 Projektcontrolling per Bauende | 171 | ||
2.1 Leistung | 171 | ||
2.2 Termin | 174 | ||
2.3 Deckungsbeitrag | 174 | ||
2.4 Kosten | 175 | ||
2.5 Mengen | 175 | ||
3 Ergebnisanalyse per Bauende | 175 | ||
4 Systematik der Abwicklung des bauprojektbezogenen Controlling auf derGrundlage der Arbeitskalkulation und der Betriebsabrechnung | 176 | ||
Teil C Organisatorische Einbindung der Baukalkulation und des Projektcontrolling | 177 | ||
I Organisatorische Einbindung der Baukalkulation | 178 | ||
1 Stellung der Kalkulationsabteilung inder Organisationsstruktur des Bauunternehmens | 178 | ||
2 Notwendigkeit der Kontrolle von Angebotskalkulationen | 181 | ||
2.1 Die Kontrolle der Angebotskalkulation als Aufgabe der Geschäftsführung | 181 | ||
2.2 Rationalisierung der Kontrolle derAngebotskalkulation durch Anwendungder ABC-Analyse (Leitpositionen) | 184 | ||
2.3 Sortierung der Positionen der Angebotskalkulation nach ihrem Anteil am Gesamtvolumen zur Ermittlung der Leitpositionen | 185 | ||
2.4 Die Kontrolle einer ausgewählten Leitposition | 185 | ||
2.5 Sammlungen von Erfahrungswerten fürdie Kalkulation | 185 | ||
II Organisatorische Einbindung des operativen Controlling | 187 | ||
1 Stellung des Controlling in derAufbauorganisation eines Bauunternehmens | 187 | ||
2 Die Akzeptanz des Controlling in Abhängigkeit vom Führungsstil in dem Bauunternehmen | 188 | ||
3 Das Management by Objectives (MbO) als geeigneter Führungsstil | 189 | ||
3.1 Darstellung des MbO | 189 | ||
3.2 Organisatorische Durchführung | 190 | ||
3.3 Anforderungsprofil an den Controller | 191 | ||
Literaturverzeichnis | 193 | ||
Sachwortverzeichnis | 195 |