Office 2013 - Der umfassende Ratgeber

Office 2013 - Der umfassende Ratgeber

 

 

 

von: Robert Klaßen

Vierfarben, 2014

ISBN: 9783842100909

Sprache: Deutsch

1195 Seiten, Download: 70651 KB

 
Format:  PDF, auch als Online-Lesen

geeignet für: Apple iPad, Android Tablet PC's Online-Lesen PC, MAC, Laptop
Typ: B (paralleler Zugriff)

 

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Office 2013 - Der umfassende Ratgeber



  Liebe Leserin, lieber Leser, 3  
  Auf einen Blick 4  
  Inhalt 6  
  Einleitung 42  
  Teil I Microsoft Office 2013 ­kennenlernen 44  
     Kapitel 1 Für jeden die richtige Edition 46  
        1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen 46  
        1.2 Update, Upgrade, Vollversion 51  
        1.3 Office 2013 im Download beziehen 54  
        1.4 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen 55  
        1.5 Ein kurzer Blick auf die Installation der Office-Suite 56  
        1.6 Office 2013 aktivieren 58  
        1.7 Der erste Start 60  
     Kapitel 2 Sich auf der Oberfläche zurechtfinden 62  
        2.1 Die Benutzeroberfläche von Office 2013 kennenlernen 62  
        2.2 Das Menüband 66  
        2.3 Die Standardregisterkarten 76  
        2.4 Die Programmregisterkarten 77  
        2.5 Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle 78  
        2.6 Die Backstage-Ansicht verwenden 80  
        2.7 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 84  
        2.8 Die Livevorschau nutzen 87  
        2.9 So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht 89  
        2.10 Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen 91  
     Kapitel 3 Office 2013 – Neuerungen in der ­Kurzübersicht 94  
        3.1 Neues in Office 2013 94  
        3.2 Neues in Word 2013 95  
        3.3 Neues in Excel 2013 99  
        3.4 Neues in PowerPoint 2013 101  
        3.5 Neues in Outlook 2013 103  
        3.6 Neues in OneNote 2013 105  
  Teil II Texte schreiben mit Word 2013 106  
     Kapitel 4 Die Oberfläche von Word 2013 ­kennenlernen 108  
        4.1 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten 108  
        4.2 Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen 119  
        4.3 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden 122  
        4.4 Die Darstellungsgröße optimieren 126  
        4.5 Die Statusleiste anpassen 130  
        4.6 Mit Fenstern umgehen 131  
     Kapitel 5 Erste Schritte mit Word 2013 134  
        5.1 Ein neues Dokument beginnen 134  
        5.2 Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com 139  
        5.3 Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen 141  
        5.4 Dokumente formatieren 151  
        5.5 Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen 163  
        5.6 Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen 170  
        5.7 Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten 172  
        5.8 Die Absatzeinstellungen anpassen 179  
        5.9 Textinhalte in großen Dokumenten suchen 182  
        5.10 Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen 184  
        5.11 Dokumente speichern 185  
        5.12 Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen 188  
        5.13 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten 189  
        5.14 Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen 191  
        5.15 Wenn Sie einmal Hilfe brauchen 195  
     Kapitel 6 Das Seitenlayout festlegen 196  
        6.1 Ein wenig Fachkunde 196  
        6.2 Die Seitenränder des Dokuments einrichten 198  
        6.3 Einzüge und Abstände anpassen 204  
        6.4 Hoch- oder Querformat wählen 208  
        6.5 Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren 209  
        6.6 Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen 213  
        6.7 Mit Designs arbeiten 221  
        6.8 Umbrüche benutzen 223  
        6.9 Zeilennummerierungen einsetzen 226  
        6.10 Ein Dokument in Spalten unterteilen 229  
        6.11 Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen 230  
        6.12 Objekte ausrichten, gruppieren und drehen 234  
        6.13 Weblayouts erstellen 237  
        6.14 Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht ­anpassen 240  
     Kapitel 7 Vorlagen verwenden 242  
        7.1 Dokumentvorlage vs. Formatvorlage 242  
        7.2 Dokumentvorlagen verwenden 243  
        7.3 Mit Formatvorlagen arbeiten 251  
     Kapitel 8 Gestaltungselemente einfügen 260  
        8.1 Grafiken einbinden 260  
        8.2 Verweise und Verzeichnisse einfügen 281  
        8.3 Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten 305  
        8.4 Tabellen in Word einfügen 311  
     Kapitel 9 Mit Beschriftungen und Serienbriefen ­arbeiten 322  
        9.1 Umschläge beschriften 322  
        9.2 Etiketten mit Word 2013 anfertigen 325  
        9.3 Einen Serienbrief erstellen 328  
        9.4 Regeln aufstellen 340  
        9.5 Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten 345  
     Kapitel 10 Dokumente überprüfen 348  
        10.1 Die Silbentrennung nutzen 348  
        10.2 Den Thesaurus verwenden 351  
        10.3 Recherchieren und übersetzen 354  
        10.4 Dokumente korrigieren 357  
        10.5 Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen 359  
        10.6 Mit Kommentaren arbeiten 362  
        10.7 Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen 363  
        10.8 Ähnliche Dokumente vergleichen 365  
     Kapitel 11 Word-Dateien drucken 368  
        11.1 Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen 368  
        11.2 Den Schnelldruck verwenden 375  
     Kapitel 12 Dokumente im Team bearbeiten 376  
        12.1 Mit Berechtigungen arbeiten 376  
        12.2 Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken 379  
        12.3 Verschiedene Dokumentversionen verwalten 380  
        12.4 Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden 384  
        12.5 Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben 384  
        12.6 Mit Word Online Dokumente bearbeiten 387  
        12.7 Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen 388  
     Kapitel 13 Word einrichten und anpassen 390  
        13.1 Die Programmeinstellungen individualisieren 390  
        13.2 Das Menüband anpassen 395  
        13.3 Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen 398  
  Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel 2013 400  
     Kapitel 14 Die Oberfläche von Excel 2013 ­kennenlernen 402  
        14.1 Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? 402  
        14.2 Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und ­Tabellenblättern 402  
        14.3 Wo finden Sie was? – Die richtigen Registerkarten 405  
        14.4 Zwischen Ansichten wechseln 407  
        14.5 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden 409  
        14.6 Die Darstellungsgröße ändern 411  
        14.7 Die Statusleiste optimieren 413  
        14.8 Mit mehreren Fenstern arbeiten 414  
     Kapitel 15 Erste Schritte in Excel 2013 420  
        15.1 Ein neues Dokument beginnen 420  
        15.2 Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com 421  
        15.3 Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten 423  
        15.4 Daten eingeben und mit Zahlenformatvorlagen versehen 423  
        15.5 Navigation in Tabellendokumenten 428  
        15.6 Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung 431  
        ­hervorheben 431  
        15.7 Tabellendokumente formatieren 438  
        15.8 Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden 442  
        15.9 Die Windows-Zwischenablage in Excel 2013 nutzen 443  
        15.10 Zellen und benannte Bereiche markieren 445  
        15.11 Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ­ergänzen 447  
        15.12 Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten 449  
        15.13 Summen und Mittelwerte bilden 451  
        15.14 Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und ­umsetzen 454  
        15.15 Tabellendaten aus dem Internet importieren 455  
     Kapitel 16 Mit Tabellendokumenten arbeiten 458  
        16.1 Zellen verbinden und mit Überschriften versehen 458  
        16.2 Tabellen mithilfe von Designs gestalten 461  
        16.3 Schnellformatierungen nutzen 463  
        16.4 Hintergrundfarben verwenden 468  
        16.5 ClipArts einfügen 473  
        16.6 SmartArt-Grafiken einbauen 481  
        16.7 Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? 492  
        16.8 Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten 492  
        16.9 Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen 501  
     Kapitel 17 Mit Formeln und Funktionen arbeiten 506  
        17.1 Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge 506  
        17.2 Relative und absolute Zellbezüge 508  
        17.3 Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen 519  
        17.4 Formeln direkt in eine Tabelle eingeben 522  
        17.5 Mit Datums- und Zeitwerten rechnen 523  
        17.6 Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen 530  
        17.7 Matrixformeln verwenden 533  
        17.8 Funktionen über den Funktionsassistenten suchen 536  
        17.9 Finanzmathematische Funktionen 538  
        17.10 Statistische Funktionen 542  
        17.11 Logische Funktionen nutzen 544  
        17.12 Mit umfangreichen Formeln arbeiten 546  
        17.13 Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren 550  
        17.14 Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben 553  
        17.15 Das Überwachungsfenster gebrauchen 556  
        17.16 Gültigkeitsprüfung durchführen 557  
     Mit Formularen arbeiten 560  
        18.1 Diese Formularsteuerelemente kennt Excel 560  
        18.2 Ein Formular für die Dateneingabe erstellen 563  
        18.3 Mit VBA-Code arbeiten 569  
        18.4 Ein Tabellenblattformular erstellen 575  
     Kapitel 19 Daten filtern und sortieren 582  
        19.1 Daten schnell alphabetisch sortieren 582  
        19.2 Umfangreiche Sortierungen durchführen 584  
        19.3 Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) 589  
     Kapitel 20 Daten mit Diagrammen anschaulich ­auswerten 594  
        20.1 Diese Diagrammtypen kennt Excel 2013 594  
        20.2 Ein Diagramm erstellen 595  
        20.3 Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten 601  
        20.4 Die einzelnen Elemente eines Diagramms 606  
        20.5 Welches Element soll sich wo befinden? – Schnelllayouts ­verwenden 613  
        20.6 Diagrammelemente bearbeiten 614  
        20.7 Legenden erstellen und editieren 624  
        20.8 Daten richtig beschriften 626  
        20.9 Achsen und Skalierungen ändern 631  
        20.10 Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten 638  
        20.11 Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines 643  
     Kapitel 21 Pivot-Tabellen und die ­Was- wäre-wenn-Analyse 646  
        21.1 Mit Pivot-Tabellen arbeiten 646  
        21.2 Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern 653  
        21.3 So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit ­PivotCharts 655  
        21.4 PowerPivot 658  
        21.5 Die Was-wäre-wenn-Analyse 659  
        21.6 Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver 662  
     Kapitel 22 Tipps und Tricks für den Excel-Alltag 666  
        22.1 Zeilen, Spalten und Fenster fixieren 666  
        22.2 Mit Listenfeldern arbeiten 667  
        22.3 Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten 670  
        22.4 Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen 673  
        22.5 Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten 677  
     Kapitel 23 Excel einrichten und anpassen 680  
        23.1 Die wichtigsten Optionen in Excel 2013 680  
        23.2 Optionen für den Umgang mit Berechnungen 683  
        23.3 So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an 685  
  Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook 2013 692  
     Kapitel 24 Die Outlook-Oberfläche kennenlernen 694  
        24.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten 694  
        24.2 Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster 696  
        24.3 Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen 698  
        24.4 Das Erinnerungsfenster nutzen 700  
        24.5 Die Ansichtseinstellungen verwenden 704  
        24.6 IMAP, Exchange oder POP3 706  
     Kapitel 25 Erste Schritte in Outlook 2013 716  
        25.1 Ein neues E-Mail-Konto einrichten 716  
        25.2 Nachrichten und Adressen importieren 718  
        25.3 Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten 725  
        25.4 Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden 731  
        25.5 Mit Prioritäten arbeiten 734  
        25.6 Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten 735  
     Kapitel 26 Der richtige Umgang mit Spam 738  
        26.1 Eine Unterhaltung ignorieren 738  
        26.2 Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren 740  
        26.3 Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten ­E- Mails erstellen 744  
     Kapitel 27 Nachrichtenordner pflegen 748  
        27.1 Nachrichten sortieren 748  
        27.2 Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen 750  
        27.3 Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben 754  
        27.4 Archivfunktionen nutzen 759  
        27.5 Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen 764  
     Kapitel 28 RSS-Feeds mit Outlook abrufen 766  
        28.1 RSS-Feeds – die Grundlagen 766  
        28.2 RSS-Feeds abonnieren 767  
        28.3 RSS-Feeds in Outlook bearbeiten 771  
     Kapitel 29 Adressbuch und soziale Netzwerke 774  
        29.1 Adressen aus E-Mails übernehmen 774  
        29.2 Einen neuen Kontakt anlegen 775  
        29.3 Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen 777  
        29.4 Visitenkarten und Signaturen verwenden 781  
        29.5 Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten 786  
        29.6 Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren 789  
        29.7 Kontakte in andere Dateiformate exportieren 793  
        29.8 Soziale Netzwerke mit Outlook 2013 verbinden 795  
     Kapitel 30 Termine und Aufgaben planen 798  
        30.1 Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen 798  
        30.2 Termine und Terminserien eintragen 803  
        30.3 Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen 808  
        30.4 Eine Aufgabe erstellen 810  
        30.5 Aufgaben sortieren und verwalten 812  
        30.6 Mit Nachverfolgungen arbeiten 815  
     Kapitel 31 Notizen nutzen 818  
        31.1 Notizen erstellen und verwalten 818  
        31.2 Notizen in Kalendereinträge exportieren 821  
        31.3 Outlook mit OneNote verknüpfen 823  
     Kapitel 32 Outlook im Team einsetzen 830  
        32.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten 830  
        32.2 Abstimmungen erstellen 833  
        32.3 Kalender freigeben und versenden 836  
        32.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden 839  
     Kapitel 33 Die wichtigsten Outlook-Einstellungen 840  
        33.1 Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten 840  
        33.2 Sicherheitseinstellungen 843  
        33.3 Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen 846  
     Kapitel 34 Tipps und Tricks für den Umgang mit ­Outlook 848  
        34.1 Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden 848  
        34.2 Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten 852  
        34.3 Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden 854  
        34.4 Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten 856  
        34.5 Telefonlisten und Kalendereinträge drucken 859  
  Teil V Präsentieren mit ­PowerPoint 2013 862  
     Die neue PowerPoint-Oberfläche ­kennenlernen 864  
        35.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten 864  
        35.2 Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen 868  
        35.3 Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten 875  
     Kapitel 36 Erste Schritte mit PowerPoint 2013 878  
        36.1 Kreativ oder sachlich? – Den richtigen Stil wählen 878  
        36.2 Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen 880  
        36.3 Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen 885  
        36.4 Folienlayout schnell ändern 897  
        36.5 Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden 899  
     Kapitel 37 Folien gestalten 906  
        37.1 Übergänge und Folienwechsel einrichten 906  
        37.2 Mit Animationen arbeiten 917  
        37.3 Animationspfade 931  
        37.4 Diagramme animieren 949  
        37.5 Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten 954  
     Kapitel 38 Bildschirmpräsentationen 962  
        38.1 Eine Bildschirmpräsentation starten 962  
        38.2 Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen 967  
        38.3 Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen ­erstellen 976  
        38.4 Nicht benötigte Folien ausblenden 981  
        38.5 Die Anzeigedauer der Folien festlegen 981  
        38.6 Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden 984  
        38.7 Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren 985  
        38.8 Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht 986  
        38.9 Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung ­übertragen 990  
     Kapitel 39 Präsentationen speichern und drucken 992  
        39.1 Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und ­bearbeiten 992  
        39.2 Eine Präsentation speichern 996  
        39.3 Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte ­einteilen 998  
     Kapitel 40 PowerPoint 2013 im Teameinsatz 1002  
        40.1 Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten 1002  
        40.2 Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive 1009  
        ­bearbeiten 1009  
        40.3 Präsentation versenden 1010  
     Kapitel 41 Tipps und Tricks für die Arbeit mit ­Präsentationen 1012  
        41.1 WordArt-Effekte in einer Folie verwenden 1012  
        41.2 Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen 1016  
        41.3 Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen 1021  
  Teil VI Notizen erstellen mit ­OneNote 2013 1024  
     Kapitel 42 Eine kleine Einführung in OneNote 1026  
        42.1 Wofür Sie OneNote verwenden können 1026  
        42.2 Die Oberfläche kennenlernen 1027  
        42.3 Die richtigen Ansichtsoptionen wählen 1029  
     Kapitel 43 Notizen verwalten 1032  
        43.1 Ein neues Notizbuch erstellen 1032  
        43.2 Notizen verfassen und bearbeiten 1037  
        43.3 Notizen formatieren 1038  
        43.4 Mit Kategorien arbeiten 1040  
        43.5 Eine Zeichnung in Ihrem Notizbuch erstellen 1047  
        43.6 Grafiken, Tabellen und Webinhalte einfügen 1050  
        43.7 Datei- und Scannerausdrucke in Notizen einfügen 1059  
        43.8 Audio- und Videoinhalte hinzufügen 1061  
        43.9 Die Eigenschaften eines Notizbuches einsehen und 1063  
        ­bearbeiten 1063  
        44.1 So geben Sie Ihr Notizbuch frei 1064  
     Kapitel 44 Notizen freigeben 1064  
        44.2 Eine Notizbuchseite per E-Mail versenden 1066  
        44.3 Elemente als gelesen markieren 1067  
        44.4 Die zuletzt vorgenommenen Änderungen einsehen 1068  
        44.5 Verschiedene Seitenversionen verwalten 1068  
  Teil VII Office-Anwendungen im ­Zusammenspiel 1070  
     Kapitel 45 Anwendungsübergreifende Funktionen 1072  
        45.1 Die Zwischenablage nutzen 1072  
        45.2 Dokumente schreibgeschützt öffnen 1077  
        45.3 Hyperlinks auf andere Dateien setzen 1081  
     Kapitel 46 Datenaustausch zwischen ­Office- Anwendungen 1084  
        46.1 Einbetten oder verknüpfen? 1084  
        46.2 Objekte aus anderen Programmen einfügen 1084  
        46.3 Word 2013 – Daten aus Excel und Access übernehmen 1086  
        46.4 Excel 2013 – Daten aus Word und Access verwenden 1098  
        46.5 PowerPoint 2013 – Word- und Excel-Daten nutzen 1109  
        46.6 Outlook 2013 – Kontakte aus Excel importieren 1115  
     Kapitel 47 Kompatibilität zwischen Versionen 1118  
        47.1 Den Kompatibilitätsmodus nutzen 1118  
        47.2 Office-Dateien konvertieren 1120  
     Kapitel 48 Dokumente gemeinsam bearbeiten 1124  
        48.1 Mit OneDrive Dokumente austauschen 1124  
        48.2 Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten 1134  
        48.3 SharePoint aktivieren 1138  
  Teil VIII Makros in Microsoft ­Office 2013 1140  
     Kapitel 49 Wozu verwendet man Makros? 1142  
        49.1 Makros – eine kurze Einführung 1142  
        49.2 Beispiele für typische Makroaufgaben 1147  
     Kapitel 50 Makros in der Praxis 1150  
        50.1 Makros in Word 1150  
        50.2 Makros in Excel 1163  
  Teil IX Anhang 1170  
        A Tastaturbefehle 1172  
        B Hilfreiche Internetseiten 1179  
        C Glossar 1181  
     Stichwortverzeichnis 1186  

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