Einführen der Prozesskostenrechnung - Grundlagen, Methodik, Einführung und Anwendung der verursachungsgerechten Gemeinkostenzurechnung

von: Detlef Remer

Schäffer-Poeschel Verlag, 2005

ISBN: 9783799261500

Sprache: Deutsch

321 Seiten, Download: 3826 KB

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Einführen der Prozesskostenrechnung - Grundlagen, Methodik, Einführung und Anwendung der verursachungsgerechten Gemeinkostenzurechnung

	Inhaltsverzeichnis	10
	Einleitung	18
	Teil I Grundlagen der Prozesskostenrechnung	24
	1 Vorbemerkungen	26
	1.1 Problemstellung	26
	1.2 Erster methodischer Überblick	27
	1.3 Entstehung und Begriff der Prozesskostenrechnung	29
	2 Notwendigkeit der Prozesskostenrechnung	32
	2.1 Drastischer Gemeinkostenanstieg und seine Ursachen	32
	2.1.1 Situationsbetrachtung	32
	2.1.2 Veränderungen in den Produktionsbedingungen	35
	2.1.3 Veränderungen in den Nachfrageverhältnissen	36
	2.1.4 Veränderungen in Wettbewerb und Strategie	38
	2.2 Mängel traditioneller Kostenrechnungssysteme	39
	2.2.1 Vergleich der Kostenrechnungsarten	40
	2.2.2 Grundsätzliche Mängel	41
	2.2.3 Fehler der Zuschlagskalkulation	42
	2.2.4 Strategische Auswirkungen	44
	2.3 Neue Betrachtungsweisen durch die Prozesskostenrechnung	45
	3 Methodik der Prozesskostenrechnung	49
	3.1 Methodische Abläufe	49
	3.2 Grundbegriffe	51
	3.2.1 Tätigkeit, Teilprozess und Hauptprozess	51
	3.2.2 Erläuterung der Zusammenhänge	54
	3.3 Unterscheidungskriterien einzelner Prozesse	55
	3.3.1 Leistungsmengenabhängigkeit der Prozesse	56
	3.3.2 Wertschöpfungsbeitrag der Prozesse	58
	3.4 Kostentreiber	59
	3.4.1 Faktoren der Kostentreiberbildung	60
	3.4.2 Anzahl erforderlicher Kostentreiber	62
	3.5 Prozessmenge, Prozesskosten und Prozesskostensatz	63
	3.6 Betrachtung des betrieblichen Geschehens in Prozessketten	65
	3.7 Prämissen und Einsatzgebiet	67
	3.8 Zielsetzungen	70
	3.9 Anmerkungen zum schematischen Ablauf einer Prozess-kostenrechnung	73
	4 Zusammenfassung	75
	Teil II Einführung der Prozesskostenrechnung	84
	1 Projektmanagement	87
	1.1 Grundsätzliches zu Projekt und Projektmanagement	87
	1.2 Definition und Abgrenzung eines »Projekts«	88
	1.3 Grundsätze des Projektmanagements	88
	1.4 Aufgaben des Projektleiters	89
	1.5 Fazit zum Projektmanagement	89
	2 Projektstart »Einführen der Prozesskostenrechnung«	91
	2.1 Position des Topmanagements	91
	2.2 Projektorganisation und Zusammensetzung des Projektteams	92
	2.3 Aufgaben des Projektteams	94
	2.4 Orientierungshilfen zur Projektarbeit	94
	2.5 Zielfindung und Zielfestlegung im Projektauftrag	96
	2.6 Exkurs: Pilotstudie voranstellen	96
	3 Softwareeinsatz	98
	3.1 Anmerkungen zur Datenverarbeitung	98
	3.2 Fortschritte der letzten Jahre	99
	3.3 Auswahlverfahren	100
	3.3.1 Anforderungskatalog (Lastenheft)	101
	3.3.2 Ausschreibungsunterlage	104
	3.3.3 Selektion von möglichen Softwareanbietern	104
	3.3.4 Entscheidung für den richtigen Anbieter	106
	3.3.5 Vertragsverhandlungen und -inhalte	107
	3.3.6 Abschließende Hinweise und Grundsätze	107
	4 Exkurs: Prozesskostenrechnung in der Unternehmens-praxis	108
	5 Auswahl des Untersuchungsbereiches	118
	6 Analyse- und Strukturierungsphase	120
	6.1 Vorbemerkungen	120
	6.2 Möglichkeiten der Datenermittlung	121
	6.2.1 Benötigte Informationen in der Analysephase	121
	6.2.2 Vorhandenes Datenmaterial – betriebliche Informationsquellen	122
	6.2.3 Nachteile des vorhandenen Datenmaterials	123
	6.2.4 Sonderuntersuchungen als erforderliche Lösung	123
	6.3 Tätigkeitsanalyse	124
	6.3.1 Vorbemerkungen	124
	6.3.2 Relevante Daten	127
	6.3.3 Datenerhebung in Form von Selbstaufschreibungen	127
	6.3.4 Ergebnisse der Tätigkeitsanalyse	130
	6.4 Teilprozessanalyse	134
	6.4.1 Vorbemerkungen	134
	6.4.2 Relevante Daten	135
	6.4.3 Datenerhebung in Form von Interviews der Kostenstellenleiter	135
	6.4.3.1 Identifizierung der Teilprozesse und ihrer Kostentreiber	137
	6.4.3.2 Bestimmung der lmi Teilprozessmengen	141
	6.4.3.3 Zuordnung der Ressourcen und Kosten	142
	6.4.4 Validierung der Daten durch Beobachtungen und Zeitaufnahmen	143
	6.4.5 Ergebnisse der Teilprozessanalyse	145
	6.4.5.1 Teilprozesskostensätze	145
	6.4.5.2 Teilprozesskostenblatt und Schnittstellenübersicht	151
	6.4.5.3 Prozessdefinitionsblatt	151
	6.4.5.4 Grafische Darstellungen	153
	6.5 Hauptprozessanalyse	154
	6.5.1 Vorbemerkungen	154
	6.5.2 Relevante Daten	155
	6.5.3 Hauptprozessbildung durch teaminterne Überlegungen	155
	6.5.3.1 Grundlagen zur Vorgehensweise	156
	6.5.3.2 Identifizierung der Hauptprozesse und ihrer Kostentreiber	156
	6.5.3.3 Zweidimensionale Zuordnung der Teilprozesse	158
	6.5.3.4 Bestimmung der Hauptprozessmengen und Kostenzuordnung	161
	6.5.4 Kostenstellenübergreifende Erweiterung des Projektteams	163
	6.5.5 Ergebnisse der Hauptprozessanalyse	163
	6.5.5.1 Kostenverteilung und Prozesshierarchie	163
	6.5.5.2 Hauptprozesskostensätze	166
	6.5.5.3 Finale Prozessstruktur im Hauptprozesskatalog	168
	6.6 Ergebnisse der Analyse- und Strukturierungsphase	169
	7 Prozess- und Gemeinkostenmanagement	172
	7.1 Vorbemerkungen	172
	7.1.1 Situationsbetrachtung	172
	7.1.2 Aufgaben des Gemeinkostenmanagements	173
	7.1.3 Gestaltung des Kostenmanagements	173
	7.1.4 Traditionelle Gemeinkostenmanagementverfahren versus	174
	7.1.4.1 Beschreibung der traditionellen Verfahren	174
	7.1.4.2 Vergleich mit der Prozesskostenrechnung	175
	7.2 Gemeinkostenmanagement mit der Prozesskostenrechnung	177
	7.2.1 Prozessoptimierung durch Prozesskostenmanagement	177
	7.2.1.1 Ansatzpunkte für Optimierungen	180
	7.2.1.2 Durchführung der Optimierungsansätze	183
	7.2.2 Prozessorientierte Planung	185
	7.2.3 Prozessorientierte Kontrolle und Steuerung	186
	7.2.3.1 Durchführung der prozessorientierten Kontrolle	187
	7.2.3.2 Durchführung der prozessorientierten Steuerung	190
	7.2.3.3 Produktivität in den Gemeinkostenbereichen	192
	8 Gemeinkostenverrechnung	195
	8.1 Vorbemerkungen	195
	8.2 Kalkulation mit Prozesskosten	196
	8.2.1 Rahmenbedingungen	196
	8.2.2 Kostenzuordnung	196
	8.2.3 Formen der Prozesskalkulation	199
	8.2.4 Definition der Beziehungszusammenhänge	200
	8.2.5 Prozessorientierte Kalkulation versus traditionelle Zuschlagskalkulation	201
	8.2.5.1 Kalkulationsschemata	201
	8.2.5.2 Kalkulationsbeispiele	202
	8.2.6 Strategieorientierte Effekte als Nutzen der prozessorientierten Kalkulation	210
	8.2.6.1 Allokationseffekt	210
	8.2.6.2 Degressionseffekt	211
	8.2.6.3 Komplexitätseffekt	212
	8.2.7 Beantwortung strategischer Fragestellungen	213
	8.3 Ergebnisrechnung mit Prozesskosten	216
	8.3.1 Schemata zur prozessorientierten Deckungsbeitragsrechnung	217
	8.3.2 Vergleiche zwischen traditioneller und prozessorientierter	218
	8.4 Optimierung im Produkt- und Kundenmix	221
	8.4.1 Deckungsbeitrag als Entscheidungsbasis	221
	8.4.2 Erweiterung der Kriterien	222
	8.4.3 Durchführen der Bereinigung	223
	8.4.4 Handlungsempfehlungen	224
	8.5 Umgang mit der Komplexität	225
	8.6 Fazit zur Gemeinkostenverrechnung mit Prozesskosten	226
	9 Projektende »Einführen der Prozesskostenrechnung«	228
	9.1 Projektergebnisse präsentieren	228
	9.2 Projektübergabe und Projektabschluss	228
	10 Exkurs: Prozesskostenrechnung in der Unter-nehmenspraxis	230
	11 Zusammenfassung	234
	11.1 Checkliste für die Einführungsschritte	234
	11.2 Einzelschritte bei der Einführung der Prozesskostenrechnung	237
	Teil III Anwenderbericht der TIKO GmbH	246
	1 Einleitung	249
	2 Unsere Ausgangssituation	250
	3 Prozesskostenrechnung als erforderliche Lösung	252
	3.1 Zielbestimmung und Entscheidungsfindung	252
	3.2 Projektstart	253
	4 Erstellung des Software-Anforderungskatalogs	254
	4.1 Vorbemerkungen	254
	4.2 Kostenarten- und Kostenstellenrechnung	254
	4.3 Kostenträger- und Ergebnisrechnung	255
	4.4 Prozesskostenrechnung	255
	4.4.1 Allgemeine Anforderungen	255
	4.4.2 Spezifische Anforderungen	255
	4.4.3 Verrechnung in Angebotskalkulation, Kostenträger- und Ergebnisrechnung	255
	4.5 Definition des Datenimports aus Vorsystemen	256
	4.6 Definition des Datenexports an zusätzliche	256
	5 Auswahlverfahren	257
	5.1 Vorgehensweise	257
	5.2 Entscheidung	257
	6 Entwicklung eines gemeinsamen Detailkonzeptes	259
	6.1 Kostenarten- und Kostenstellenrechnung	259
	6.2 Zusammenspiel der Kostenstellen-, Prozesskosten-und	260
	7 Aufbau der Prozessstrukturen	263
	7.1 Bestimmung der Geschäftsprozesse	263
	7.2 Tätigkeitsanalyse in den Fachbereichen	263
	7.3 Strukturierung der Teilprozesse	265
	8 Integration der Prozesskostenrechnung	267
	9 Einsatz der Prozesskostenrechnungs-Software	269
	9.1 Erfassung der Aktivitäten	269
	9.2 DV-gestützte Prozessoptimierung	270
	9.3 Bildung der Teilprozesse und des Prozesstyps	270
	9.4 Darstellung der Verrechnungskette	272
	9.5 Hauptprozessstamm	273
	10 Kostenträger- und Ergebnisrechnung	275
	10.1 Verrechnung der Kosten auf die Kostenträger	275
	10.2 Verhältnis der Prozesskosten zu den Einzelkosten	276
	Teil IV Durchführen der permanenten Prozesskostenrechnung	286
	1 Notwendigkeit der permanenten Prozesskostenrechnung	288
	2 Veränderungen gegenüber der Einführung der Prozesskostenrechnung	289
	3 Regelmäßige Datenverarbeitung	292
	3.1 Möglichkeiten	292
	3.2 Berechnungsbeispiel	297
	Schlussbemerkungen und Ausblick	15
	Literaturverzeichnis	304
	Literaturvorschläge	311
	Anmerkungen	314
	Stichwortverzeichnis	316

Einführen der Prozesskostenrechnung - Grundlagen, Methodik, Einführung und Anwendung der verursachungsgerechten Gemeinkostenzurechnung

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