Projektmanagement mit Excel
von: Ignatz Schels
Addison-Wesley Verlag, 2006
ISBN: 9783827323095
Sprache: Deutsch
453 Seiten, Download: 18181 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
geeignet für:
Typ: B (paralleler Zugriff)
| Inhaltsverzeichnis | 6 | ||
| Vorwort | 12 | ||
| Symbole helfen Ihnen bei der Orientierung | 14 | ||
| Einleitung | 16 | ||
| Kapitel 1 Grundlagen des Projektmanagements | 20 | ||
| 1.1 Begriffe und Normen im Projektumfeld | 21 | ||
| 1.1.1 Der PM-Wortschatz Deutsch-Englisch | 25 | ||
| 1.2 Wann ist ein Projekt ein Projekt? | 27 | ||
| 1.2.1 Checkliste: Projektmerkmale | 27 | ||
| 1.3 Der Projektauftrag | 28 | ||
| 1.3.1 Excel-Praxis: Projektauftrag | 28 | ||
| 1.4 Dokumentation im Projektmanagement | 30 | ||
| 1.4.1 Das Projektmanagement-Handbuch | 30 | ||
| 1.4.2 Das Projekthandbuch | 32 | ||
| 1.5 Das Beispielprojekt »Golfplatz« | 33 | ||
| 1.5.1 Ihr Projektmanagement-Profil | 34 | ||
| 1.5.2 Der Projektauftrag »Golfplatz Alte Mühle« | 35 | ||
| 1.5.3 Die Projektprüfung | 35 | ||
| Kapitel 2 Projektziele | 40 | ||
| 2.1 Zielgröflen und Zieleigenschaften | 41 | ||
| 2.1.1 Ergebnis- und Vorgehensziele | 42 | ||
| 2.2 Zielformulierung nach SMART | 43 | ||
| 2.3 Zielbeziehungen und Zielkonflikte | 44 | ||
| 2.3.1 Eingabewerte für die Matrix per Gültigkeitsliste vorschreiben | 45 | ||
| 2.3.2 Zielbeziehungen auswerten | 46 | ||
| 2.4 Die Präferenzmatrix | 47 | ||
| 2.5 Praxisbeispiel: Zieldefinition für Projekt » Golfplatz « | 51 | ||
| 2.5.1 Muss-, Soll- und Kann-Ziele | 52 | ||
| 2.5.2 Ergebnisziele und Vorgehensziele | 52 | ||
| Kapitel 3 Das Projektteam | 56 | ||
| 3.1 Projektteam und Projektkultur | 56 | ||
| 3.1.1 Who is who? | 57 | ||
| 3.2 Der Projektleiter | 58 | ||
| 3.3 Der Lenkungsausschuss | 60 | ||
| 3.4 Kommunikation im Projektteam | 60 | ||
| 3.4.1 Eine Plattform schaffen | 60 | ||
| 3.5 Praxisbeispiel »Golfplatz«: das Projektteam | 62 | ||
| 3.5.1 Das Projektteam-Organigramm | 63 | ||
| 3.5.2 Organigramm mit verknüpften Zellinhalten zeichnen | 63 | ||
| Kapitel 4 Projektumfeld und Stakeholder | 68 | ||
| 4.1 Das variable Projektumfeld | 69 | ||
| 4.1.1 Umfeld-Monitoring | 69 | ||
| 4.2 Die Stakeholder-Analyse | 70 | ||
| 4.2.1 Identifikation | 70 | ||
| 4.3 Das Stärken-Schwächen-Profil | 72 | ||
| 4.4 Die Kraftfeldanalyse | 73 | ||
| 4.5 Strategien | 74 | ||
| 4.6 Excel-Vorlage Stakeholder-Analyse | 74 | ||
| 4.6.1 Erwartungen gliedern | 75 | ||
| 4.6.2 Weitere Gliederungsebenen | 76 | ||
| 4.6.3 Stärken-Schwächen-Profil | 77 | ||
| 4.6.4 Faktoreingabe mit Gültigkeitsliste | 77 | ||
| 4.7 Portfolio-Diagramm für Einfluss und Konfliktpotential | 80 | ||
| 4.7.1 Makro: Portfolio-Diagramm zeichnen | 81 | ||
| 4.8 Praxisbeispiel »Golfplatz«: Die Stakeholder- Analyse | 85 | ||
| Kapitel 5 Projektplanung und Projektstruktur | 88 | ||
| 5.1 Die Projektplanung | 89 | ||
| 5.1.1 Top-down oder Bottom-up | 90 | ||
| 5.1.2 Planungsarten | 90 | ||
| 5.1.3 Checkliste zur Ablauf- und Terminplanung von Projekten | 92 | ||
| 5.1.4 Checkliste Ablauf- und Terminplanung | 92 | ||
| 5.2 Strukturierung des Projekts | 93 | ||
| 5.2.1 Checkliste Projektstrukturplanung | 94 | ||
| 5.3 Projektphasen | 95 | ||
| 5.3.1 Phasenmodelle | 96 | ||
| 5.3.2 Das Lebensphasenmodell | 97 | ||
| 5.3.3 HOAI-Phasen | 99 | ||
| 5.4 Meilensteine | 100 | ||
| 5.4.1 Der Meilensteinplan | 100 | ||
| 5.5 Der Projektstrukturplan (PSP) | 103 | ||
| 5.5.1 Strukturierungstypen für Projektstrukturpläne | 104 | ||
| 5.6 Die Arbeitspaketbeschreibung | 106 | ||
| 5.6.1 Basisinformationen | 107 | ||
| 5.6.2 Ziele und Ergebnisse | 108 | ||
| 5.7 Der Projektabschluss | 109 | ||
| 5.7.1 Checkliste: Projektabschluss-Sitzung | 110 | ||
| 5.7.2 Ein Feedback-Formular | 111 | ||
| 5.8 Praxisbeispiel »Golfplatz«: der Projektstrukturplan | 114 | ||
| 5.8.1 Aufgabensammlung im Workshop | 114 | ||
| 5.8.2 Der Phasenplan | 114 | ||
| 5.8.3 Eine Symbolleiste für die Projektsteuerung | 117 | ||
| 5.8.4 Gliederungsebenen einziehen | 122 | ||
| 5.8.5 Meilensteine | 125 | ||
| 5.8.6 Die Projektphasen im Einzelnen | 126 | ||
| 5.8.7 Bedingte Formate für Phasen und Meilensteine | 131 | ||
| 5.8.8 Phasenplan und Meilensteinplan | 133 | ||
| 5.8.9 Nützliche Tipps und Tricks für den gegliederten Projektstrukturplan | 138 | ||
| Kapitel 6 Termin- und Ablaufplanung | 142 | ||
| 6.1 Terminmanagement | 143 | ||
| 6.1.1 Terminverantwortung im Projektteam | 144 | ||
| 6.1.2 Methoden und Werkzeuge für die Terminplanung | 144 | ||
| 6.2 Das Balkendiagramm (Gantt-Chart) | 146 | ||
| 6.2.1 Ein GANTT-Diagramm mit Excel | 146 | ||
| 6.2.2 Das »GANTT-Maker«-Makro | 153 | ||
| 6.3 Netzplan und Netzplantechnik | 158 | ||
| 6.3.1 PERT und kritischer Pfad | 159 | ||
| 6.3.2 Anordnungsbeziehungen | 160 | ||
| 6.3.3 Vorwärts- und Rückwärtsrechnung | 162 | ||
| 6.3.4 Excel-Praxis: ein Makro für PERT-Charts | 163 | ||
| 6.4 Praxisbeispiel »Golfplatz«: die Terminverwaltung | 169 | ||
| 6.4.1 Vorgangsdauer berechnen | 169 | ||
| 6.4.2 Projekttage berechnen, Feiertage ausschlieflen | 173 | ||
| 6.4.3 Projektbeginn in der Projektinfo festlegen | 178 | ||
| 6.4.4 Ein Kalender-Steuerelement | 179 | ||
| 6.4.5 Trennungsbalken und Spaltengliederung | 182 | ||
| 6.4.6 GANTT-Balken mit Bedingungsformaten | 184 | ||
| 6.4.7 Bedingte Formatierung für die Gantt-Balken | 188 | ||
| 6.4.8 Makros für die Zeitachsensteuerung | 190 | ||
| 6.4.9 Terminauswertungen in der ProjektINFO | 193 | ||
| 6.4.10 Datenbankauswertungen | 194 | ||
| Kapitel 7 Ressourcenverwaltung | 196 | ||
| 7.1 Der »Human Factor« | 197 | ||
| 7.1.1 Definition Ressourcen | 198 | ||
| 7.1.2 Ressourcenplanung und Projektstruktur | 199 | ||
| 7.2 Aufwandschätzung und Kapazitätsplanung | 200 | ||
| 7.2.1 Excel-Praxis: Aufwandschätzung und Bedarfsplanung kombiniert | 200 | ||
| 7.2.2 Ein Balkendiagramm für die Kapazitäten | 206 | ||
| 7.3 Urlaubs- und Abwesenheitsplanung | 207 | ||
| 7.3.1 Die Mitarbeiterliste | 208 | ||
| 7.3.2 Die Urlaubs- und Anwesenheitsübersicht | 209 | ||
| 7.3.3 Feiertage und Wochenenden | 211 | ||
| 7.3.4 Monats- oder Quartalsübersicht transponieren | 217 | ||
| 7.3.5 Die Makrolösung »Verfügbarkeit« | 219 | ||
| 7.4 Ressourcen zuweisen, Verfügbarkeit prüfen | 224 | ||
| 7.5 Ressourcenmanagement mit Listen und Datenbanken | 228 | ||
| 7.6 Access-Datenbanken für Ressourcen | 230 | ||
| 7.6.1 Excel-Tabellen nach Access exportieren | 230 | ||
| 7.6.2 Excel-Tabellen in Access verknüpfen | 235 | ||
| 7.6.3 Abfragen generieren | 236 | ||
| 7.6.4 Ressourcen aus Access nach Excel exportieren | 238 | ||
| 7.7 Praxisbeispiel »Golfplatz«: Ressourcendatenbanken | 244 | ||
| 7.7.1 Kapazitätsplanung mit Datenbankunterstützung | 244 | ||
| 7.7.2 Ressourcenauswertungen in der ProjektINFO | 251 | ||
| 7.8 Ressourcenberichte mit Pivot-Tabellen | 252 | ||
| 7.9 Ressourcenberichte mit Spezialfilter | 256 | ||
| Kapitel 8 Projektkosten und Projektbudget | 260 | ||
| 8.1 Kostenmanagement | 261 | ||
| 8.2 Das Projektbudget | 262 | ||
| 8.2.1 Projekte budgetieren | 263 | ||
| 8.3 Kostenplanung | 265 | ||
| 8.3.1 PSP und Kostenplan verknüpfen | 265 | ||
| 8.3.2 Kostenplan aufstellen | 267 | ||
| 8.3.3 Istkosten, Restkosten und Sollkosten | 268 | ||
| 8.4 Ampelformatierung für die Kostenüberwachung | 270 | ||
| 8.5 Das Kosten/Termin-Diagramm | 273 | ||
| 8.6 Kostenauswertungen mit Teilergebnissen und AutoFilter | 276 | ||
| 8.6.1 Der Kostenbericht | 277 | ||
| 8.6.2 Teilergebnisse für Zwischensummen | 278 | ||
| 8.6.3 Auswertungsformeln im Kopfbereich | 279 | ||
| 8.6.4 Kostenberichte für den Druck aufbereiten | 281 | ||
| 8.7 Kostenberichte mit PivotTable-Assistent | 282 | ||
| 8.8 Praxisbeispiel »Golfplatz«: Projektbudget und Kosten | 286 | ||
| 8.8.1 Kostenaufstellungen für das Budget | 287 | ||
| 8.8.2 Budget aus Gesamtkosten ermitteln | 289 | ||
| 8.8.3 Kostenplanung auf Projektphasenebene | 290 | ||
| 8.8.4 Der Kostenbereich im Projektstrukturplan | 292 | ||
| 8.9 Zielfindungswerkzeuge: Zielwertsuche und Solver | 293 | ||
| 8.10 Ergebnisrechnungen | 295 | ||
| 8.10.1 Was wäre, wenn? | 298 | ||
| 8.10.2 Die Mehrfachoperation | 298 | ||
| Kapitel 9 Projektcontrolling | 302 | ||
| 9.1 Die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) | 303 | ||
| 9.1.1 Meilensteinliste mit Endterminen | 304 | ||
| 9.1.2 Die Berichtszeitpunkte | 306 | ||
| 9.1.3 Das Liniendiagramm als MTA-Chart | 307 | ||
| 9.2 Termin-Trendanalyse | 312 | ||
| 9.3 Kosten-Trendanalyse | 316 | ||
| 9.4 Leistungsbewertung | 317 | ||
| 9.4.1 Die PM-Todsünde | 317 | ||
| 9.4.2 Begriffe der Leistungsbewertung | 318 | ||
| 9.5 Earned Value Management | 319 | ||
| 9.5.1 Die Berechnung des Earned Value ( Fertigstellungswert) | 323 | ||
| 9.6 Earned Value-Kennzahlen | 325 | ||
| 9.7 Earned Value-Berechnung mit Stichtag | 327 | ||
| 9.7.1 Projektstruktur und Plandaten | 328 | ||
| 9.7.2 IST-Daten | 328 | ||
| 9.7.3 Der Stichtag | 329 | ||
| 9.7.4 Der EVA-Bereich | 332 | ||
| 9.7.5 Die Kennzahlenberechnung | 334 | ||
| 9.8 Ein Statusreport mit Szenarien | 335 | ||
| 9.8.1 Stichtag als Szenario speichern | 336 | ||
| 9.8.2 Szenarienliste in die Symbolleiste holen | 338 | ||
| 9.8.3 Ein Szenarienbericht als Statusreport | 339 | ||
| 9.9 Earned Value-Diagramme | 341 | ||
| Kapitel 10 Portfolio-Management | 344 | ||
| 10.1 Der Begriff | 344 | ||
| 10.2 Portfolio-Reporting (Soll-Ist-Vergleich) | 345 | ||
| 10.2.1 Die Projektleiterliste | 345 | ||
| 10.2.2 Die Projektliste | 347 | ||
| 10.3 Projektleiterbericht mit Spezialfilter | 349 | ||
| 10.3.1 Datenbank | 350 | ||
| 10.3.2 Suchkriterien | 350 | ||
| 10.3.3 Zielbereich | 350 | ||
| 10.3.4 Makro für automatischen Projektleiterbericht | 352 | ||
| 10.4 Projektbericht per Mail versenden | 354 | ||
| 10.4.1 Funktion für den Mailversand programmieren | 357 | ||
| 10.4.2 Aufrufprozedur für die Mailfunktion | 360 | ||
| 10.4.3 Berichte an alle Projektleiter versenden | 361 | ||
| 10.5 SAP R/3 PM | 364 | ||
| 10.5.1 Excel und SAP R/3 | 366 | ||
| 10.5.2 PivotTable-Bericht für SAP-Daten | 368 | ||
| Kapitel 11 Risikomanagement | 372 | ||
| 11.1 Der Begriff Risikomanagement | 373 | ||
| 11.1.1 Von Anfang an und permanent | 374 | ||
| 11.1.2 Vorgehensweise | 375 | ||
| 11.2 Risk-Maps | 376 | ||
| 11.2.1 Schematische Darstellung | 376 | ||
| 11.3 Risikoanalyse per Fragebogen | 379 | ||
| 11.3.1 Fragebogen schützen | 382 | ||
| 11.4 Praxisbeispiel »Golfplatz«: Risikoerhebung und Risk- Map | 383 | ||
| 11.4.1 Die Fragebogen-Risikoanalyse | 385 | ||
| Kapitel 12 Excel-Praxis | 394 | ||
| 12.1 Das Add-In Analyse-Funktionen | 394 | ||
| 12.1.1 Das Add-In-Prinzip | 395 | ||
| 12.1.2 Neue Assistenten, neue Funktionen | 396 | ||
| 12.1.3 Funcres.xla entschlüsseln | 397 | ||
| 12.1.4 Funktionen und Beschreibungen in der Tabelle | 399 | ||
| 12.2 Verknüpfungen | 400 | ||
| 12.2.1 Verknüpfungsanfrage unterdrücken | 400 | ||
| 12.2.2 Fehlende Verknüpfungen auflösen | 401 | ||
| 12.2.3 Alle Verknüpfungen löschen | 401 | ||
| 12.3 Matrixfunktionen und Matrixformeln | 402 | ||
| 12.3.1 Die Matrixformel | 403 | ||
| 12.3.2 Beispiel: Projektkosten in Matrixform berechnen | 403 | ||
| 12.3.3 Matrixbereiche aufspüren | 405 | ||
| 12.3.4 Matrixformeln in der Praxis: Positiv/Negativ- Summen | 406 | ||
| 12.3.5 Matrixfunktionen | 407 | ||
| 12.4 Gültigkeitslisten spezial | 409 | ||
| 12.4.1 Gültigkeitsliste erstellen | 409 | ||
| 12.4.2 Variable, selbstberechnende Gültigkeitslisten | 410 | ||
| 12.5 Diagramme und grafische Objekte zeichnen | 412 | ||
| 12.5.1 Objekte vergröflern, verkleinern und verschieben | 413 | ||
| 12.5.2 Proportional zeichnen und gerade Linien produzieren | 414 | ||
| 12.5.3 Die Objekttypen | 414 | ||
| 12.5.4 Mit Objekten arbeiten | 414 | ||
| 12.5.5 AutoFormen | 417 | ||
| 12.5.6 Tipps und Tricks mit Zeichenwerkzeugen in Excel | 419 | ||
| 12.6 Diagrammvorlagen für Projekte | 422 | ||
| Kapitel 13 Einführung in die VBAProgrammierung | 426 | ||
| 13.1 VBA im Projektmanagement | 427 | ||
| 13.2 Programmierwerkzeuge | 428 | ||
| 13.2.1 Hilfe ist verfügbar | 428 | ||
| 13.3 Der Makrorecorder | 429 | ||
| 13.3.1 VBA-Praxis: Makro »TabWechsel« | 431 | ||
| 13.4 Der VBA-Editor | 431 | ||
| 13.4.1 Praxis: Makro »TabWechsel« bearbeiten | 434 | ||
| 13.5 Codiertechniken | 437 | ||
| 13.5.1 Praxis: Makro »Tabwechsel« erweitern | 438 | ||
| 13.6 Die UserForm – der Dialog mit dem Anwender | 439 | ||
| 13.6.1 UserForm und OK-Schaltfläche | 440 | ||
| 13.6.2 Ein Aufrufmakro für die UserForm | 443 | ||
| 13.7 Makros aufrufen über Schaltflächen, Symbole und Menüs | 444 | ||
| 13.8 Das VBA-Objektmodell | 446 | ||
| 13.8.1 Der Objektkatalog | 447 | ||
| 13.8.2 Die Objekthierarchie | 447 | ||
| Stichwortverzeichnis | 450 | ||
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