Das Franzis Handbuch für Office 2010 - Word - Excel - Outlook

von: Saskia Gießen, Hiroshi Nakanishi

Franzis, 2012

ISBN: 9783645200554

Sprache: Deutsch

505 Seiten, Download: 34849 KB

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Das Franzis Handbuch für Office 2010 - Word - Excel - Outlook

	Inhaltsverzeichnis	7
	1 Die Oberfläche von Office 2010	17
	1.1 Starten und Beenden einer Office-Anwendung	17
	1.1.1 Starten	17
	1.1.2 Beenden	18
	1.2 Die Oberfläche	19
	1.3 Das Menüband	20
	1.3.1 Befehlsgruppen	21
	1.3.2 Schaltflächen	22
	1.3.3 Die Dialogfenster	23
	1.3.4 Tastenkombinationen / Zugriffstasten	23
	1.3.5 Kataloge	24
	1.4 Die Statusleiste	25
	1.5 Das Register Datei	26
	1.5.1 Programmoptionen einstellen	27
	1.6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff	28
	1.7 Das Menüband anpassen	30
	1.8 Die neuen Funktionen in Office 2010	35
	1.8.1 Die Neuerungen in den Office-2010-Anwendungen	35
	1.8.2 Die Neuerungen in Excel 2010	36
	1.8.3 Die Neuerungen in Word 2010	37
	2 Grundlagen zu Excel 2010	39
	2.1 Das Menü Datei	40
	2.1.1 Die Excel-Optionen	41
	2.1.2 Informationen zur aktuellen Mappe	42
	2.2 Der Arbeitsbereich	43
	2.2.1 Was ist eine Tabelle?	43
	2.2.2 Die Dimensionen eines Tabellenblattes	44
	2.2.3 Anzahl der Tabellenblätter für eine neue Mappe einstellen	44
	2.2.4 Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen	45
	2.3 Die Statusleiste	46
	2.3.1 Die drei Ansichten von Excel	46
	2.3.2 Die Darstellung vergrößern	48
	2.3.3 Die Statusleiste anpassen	49
	2.4 Dateneingabe	50
	2.4.1 Nach dem Eintippen	50
	2.4.2 Texteingabe	51
	2.4.3 Die Eingabe von Zahlen	52
	2.4.4 Excel formatiert falsch	54
	2.4.5 Korrigieren und Löschen	55
	2.4.6 Rückgängig machen	56
	2.5 Excel-Daten automatisch ausfüllen lassen	56
	2.5.1 Zellinhalte kopieren	56
	2.5.2 Die mitgelieferten Listen	57
	2.5.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen	60
	2.5.4 Die eigenen Listen	61
	2.5.5 Fertige Listen übernehmen	62
	2.5.6 Eigene Listen bearbeiten oder löschen	63
	2.5.7 1, 2, 3,…	63
	2.5.8 Andere Zahlenfolgen	64
	2.5.9 Datumswerte auffüllen	64
	2.6 Die verschiedenen Mauszeiger	65
	3 Zellen gestalten, Tabellen speichern	69
	3.1 Markieren	69
	3.2 Zellinhalte gestalten	72
	3.2.1 Fertige Zellformate einsetzen	72
	3.2.2 Die Darstellung des Textes ändern	75
	3.2.3 Das Fenster Zellen formatieren	77
	3.2.4 Zeilenumbruch in einer Zelle	78
	3.2.5 Textausrichtung	79
	3.2.6 Texte drehen	80
	3.2.7 Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten	81
	3.2.8 Rahmen und Linien	82
	3.2.9 Das Register Rahmen	82
	3.2.10 Rahmen freihand zeichnen	83
	3.2.11 Muster	84
	3.3 Zeilen- bzw. Spalten gestalten	84
	3.3.1 Einstellen der Zeilenhöhe	85
	3.3.2 Spaltenbreite einstellen	85
	3.4 Formate auf andere Zellen übertragen	86
	3.4.1 Formatierung entfernen	86
	3.5 Als Tabelle formatieren	87
	3.5.1 Das Format entfernen	89
	3.6 Bilder einfügen	89
	3.7 Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen	91
	3.7.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren	91
	3.7.2 Ein eigenes Design erstellen	93
	3.8 Speichern und Öffnen von Excel-Mappen	95
	3.8.1 Eine Mappe speichern	96
	3.8.2 Eine Mappe öffnen	97
	4 Grundrechenarten & Zahlenformate	101
	4.1 Grundlagen	101
	4.1.1 Kernsätze der Mathematik	103
	4.2 Das Summen-Symbol	104
	4.2.1 Formeln kopieren	106
	4.3 Herstellen absoluter Bezüge	108
	4.3.1 Spesenabrechnung	108
	4.4 Zahlen formatieren	112
	4.4.1 Zahlen	112
	4.4.2 Die Kategorie Zahl	114
	4.4.3 Die Kategorie Währung	115
	4.4.4 Buchhaltung	115
	4.4.5 Buchhaltung oder Währung	116
	4.4.6 Datum und Uhrzeit	117
	4.4.7 Prozent	118
	4.4.8 Bruch	118
	4.4.9 Wissenschaft	118
	4.4.10 Sonderformate	119
	4.4.11 Benutzerdefinierte Formate	119
	4.5 Angebotsvergleich	121
	4.6 Autokosten verwalten	123
	4.6.1 Laufende Kosten überwachen	123
	4.6.2 Benzinabrechnung	125
	5 Umgang mit Tabellen	129
	5.1 Tabellen erweitern oder reduzieren	129
	5.1.1 Spalten einfügen	129
	5.1.2 Zeilen einfügen	131
	5.1.3 Zeilen löschen	132
	5.2 Verschieben und Kopieren	132
	5.2.1 Transponieren	132
	5.2.2 Kopieren	134
	5.2.3 Ausschneiden und Verschieben	135
	5.2.4 Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau	137
	5.3 Überschriften einfrieren	138
	5.4 Zeilen und Spalten gruppieren	139
	5.4.1 Gruppierung	139
	5.4.2 Die AutoGliederung	141
	5.5 Gültigkeitsprüfung bei der Eingabe der Daten	142
	5.5.1 Erste Schritte	142
	5.5.2 Zulässige Prüfungen	146
	5.5.3 Eine Auswahlliste	146
	5.6 Kommentare	147
	5.6.1 Kommentare erstellen	148
	5.7 Bedingte Formatierung	148
	5.7.1 Erste Schritte	149
	5.7.2 Symbole, Farbverläufe und Farbbalken bei der bedingten Formatierung	150
	5.7.3 Doppelte Werte finden	154
	6 Umgang mit Tabellenblättern	157
	6.1 Umgang mit Registerblättern	157
	6.1.1 Grundsätzliches	157
	6.1.2 Umbenennen und Einfärben	158
	6.1.3 Verschieben oder Kopieren von Tabellenblättern	160
	6.1.4 Einfügen oder Löschen von Tabellenblättern	162
	6.1.5 Gruppieren mehrerer Tabellenblätter	163
	6.2 Rechnen über mehrere Tabellen	164
	6.3 Blätter mit Formeln kopieren	167
	7 Drucken	171
	7.1 Eine Tabelle zum Drucken vorbereiten	171
	7.1.1 Die Schnelleinstellungen vor dem Druck	172
	7.2 Papierformat und Seitenränder einrichten	176
	7.2.1 Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern	181
	7.3 Die Ansicht und das Register Seitenlayout	182
	7.3.1 Kopf und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen	183
	7.3.2 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen	185
	7.4 Große Tabellen drucken	186
	7.4.1 Wiederholungszeilen	187
	7.4.2 Druckbereich	188
	7.5 Seitenumbruch	189
	7.6 Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten	190
	8 Excel-Funktionen nutzen	193
	8.1 Prozentuale Verteilungen	193
	8.2 Der Funktionsassistent	195
	8.2.1 Einsatzgebiete	195
	8.2.2 Hilfe	197
	8.2.3 AddIns – weitere Funktionen aktivieren	197
	8.3 Mathematische Funktionen	198
	8.3.1 Die Funktion RUNDEN	198
	8.4 Statistische Funktionen	200
	8.4.1 Die Funktion Maximum	201
	8.4.2 Die Funktion MIN	202
	8.4.3 Die Funktion MITTELWERT	203
	8.4.4 Die Funktion zum Zählen	203
	8.5 Textfunktionen	205
	8.5.1 Vor- und Nachname trennen	206
	8.5.2 Die Funktion GLÄTTEN und SÄUBERN	207
	8.6 Datum & Uhrzeit	208
	8.6.1 Anzahl der Wochentage zwischen zwei Daten	210
	8.6.2 Uhrzeit	210
	8.7 Logische Funktionen	213
	8.7.1 Wenn die WENN-Funktion nicht wär…	213
	8.7.2 Stundenabrechnung mit besonderen Ereignissen	215
	8.7.3 Die Funktion WENN verschachtelt	216
	8.7.4 Die Funktionen UND & ODER	217
	8.7.5 Die Funktionen Wenn & Oder kombiniert	219
	8.8 ZählenWenn-Funktion	220
	8.9 Einsatz der SVERWEIS-Funktion	222
	8.9.1 Die SVERWEIS-Funktion	222
	9 Listen filtern und bearbeiten	229
	9.1 Eine Liste anlegen	229
	9.2 Sortieren	230
	9.2.1 Sortieren nach Zellinhalten	230
	9.2.2 Sortieren nach Farben	232
	9.3 Filtern	233
	9.3.1 Filter aufheben	235
	9.3.2 Der benutzerdefinierte Filter	235
	9.4 Funktionen zur Listenbearbeitung	238
	9.4.1 Die Teilergebnis-Funktion	238
	9.4.2 Filtern nach Datumswerten	240
	9.5 Teilergebnisse bilden	242
	10 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten	245
	10.1 Vorrausetzung und Ziel von Pivot-Tabellen	245
	10.2 Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle	246
	10.3 Eine Pivot-Tabelle bearbeiten	249
	10.3.1 Eine Pivot-Tabelle gestalten	249
	10.3.2 Eine Pivot-Tabelle aktualisieren	250
	10.3.3 Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern	251
	10.4 Innerhalb einer Pivot-Tabelle filtern	252
	10.4.1 Mit den Feldkopfzeilen filtern	252
	10.4.2 Mit dem Datenschnitt filtern	253
	10.5 Eine Pivot-Tabelle erweitern	254
	10.5.1 Das Feld Berichtsfilter	255
	10.5.2 Mehrere Feldnamen einsetzen	256
	10.5.3 Teilergebnisse bearbeiten	256
	11 Diagramme in Excel erstellen	259
	11.1 Ein Diagramm erzeugen	259
	11.1.1 Die schnelle Variante	259
	11.1.2 Die Variante über die Schaltflächen	260
	11.2 Ein Diagramm ändern	262
	11.2.1 Die Textgröße der Beschriftungen ändern	263
	11.2.2 Ändern der Farben im Diagramm	263
	11.2.3 Die individuellen Änderungen im Diagramm	264
	11.2.4 Datenbeschriftungen an Spalten	265
	11.3 Sparklines erstellen	266
	11.3.1 Für jede Linie eine andere Farbe einstellen	268
	11.3.2 Eine Sparkline löschen	270
	11.4 Ein Diagramm mit zwei Achsen	270
	12 Die Grundlagen von Word 2010	275
	12.1 Das Menü Datei	276
	12.1.1 Die Word-Optionen	277
	12.1.2 Informationen zum aktuellen Dokument	278
	12.2 Der Dokumentbereich	280
	12.3 Die Statusleiste	281
	12.3.1 Die Statusleiste anpassen	282
	13 Grundlegendes zu Word	285
	13.1 Ein neues Dokument erstellen	285
	13.1.1 Text erfassen	286
	13.1.2 Formatierungszeichen	287
	13.1.3 Korrigieren	287
	13.1.4 Automatisch einen Beispieltext einfügen	289
	13.2 Texte kopieren oder ausschneiden und einfügen	290
	13.2.1 Texte kopieren und einfügen	290
	13.2.2 Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten	291
	13.2.3 Texte ausschneiden und einfügen	292
	13.3 Texte suchen und ersetzen	293
	13.3.1 Texte suchen	293
	13.3.2 Texte ersetzen	294
	13.4 Speichern	295
	13.4.1 Das erste Speichern	295
	13.4.2 Den Standardspeicherort ändern	297
	13.5 Vergessen zu speichern?	298
	13.5.1 Beide Dokumente vergleichen	299
	13.5.2 Die Einstellungen für das automatische Speichern	302
	13.5.3 Die Liste der zuletzt gespeicherten Dokumente bearbeiten	302
	13.6 Dokumente öffnen	303
	13.7 Ein Dokument schließen	305
	13.8 Ein Dokument drucken	307
	13.8.1 Der Befehl Schnelldruck	308
	14 Texte gestalten	309
	14.1 Texte gestalten	309
	14.2 Möglichkeiten der Textmarkierung	310
	14.3 Zeichenformate	310
	14.3.1 Die Schriftarten	313
	14.3.2 Die Schriftgröße	313
	14.3.3 Unterstreichung	314
	14.3.4 Effekte im Fenster Schriftart	314
	14.3.5 Texteffekte: Vom Schatten bis zu Regenbogenfarben	316
	14.3.6 Das Register Erweitert	320
	14.3.7 Standardschrift	321
	14.3.8 Zeichenformate entfernen	322
	14.3.9 Ein Format mit dem Pinsel übertragen	322
	14.4 Absatzformate	322
	14.4.1 Textausrichtung eines Absatzes	325
	14.4.2 Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen	326
	14.4.3 Der Zeilen- und der Absatzabstand	327
	14.4.4 Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen	328
	14.4.5 Den Absatz über das Zeilenlineal formatieren	329
	14.4.6 Absatzformate entfernen	329
	14.5 Seitenformate	330
	14.5.1 Seitenränder einstellen	332
	14.5.2 Die Papiergröße einstellen	332
	14.5.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout	333
	14.5.4 Einstellungen dauerhaft übernehmen	334
	14.5.5 Neue Seite ins Dokument einfügen	335
	14.5.6 Eine leere Seite einfügen	336
	15 Weitere Gestaltungsmöglichkeiten	337
	15.1 Abschnitte einrichten	337
	15.1.1 Hoch- und Querformat in einem Dokument	337
	15.2 Spalten	339
	15.3 Sonderzeichen einfügen	342
	15.4 Tabulatoren	343
	15.4.1 Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen	344
	15.4.2 Tabulatorstopps entfernen	348
	15.5 Aufzählungszeichen und Nummerierungen	349
	15.5.1 Die Position des Aufzählungszeichens ändern	350
	15.5.2 Nummerierungen	351
	15.6 Gliederungen	355
	15.7 Rahmen	356
	15.7.1 Rahmen um Wörter	356
	15.7.2 Rahmen um Absätze	357
	16 Seitengestaltung	359
	16.1 Kopf- und Fußzeilen	359
	16.1.1 Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen	359
	16.1.2 Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten	363
	16.1.3 Kopf- und Fußzeilen entfernen	364
	16.2 Wasserzeichen	364
	16.2.1 Fertige Wasserzeichen nutzen	364
	16.2.2 Eigene Wasserzeichen erstellen	366
	16.2.3 Ein Bild als Wasserzeichen	366
	16.3 Seitenrahmen	367
	16.4 Deckblatt	370
	17 Tabellen in Word erstellen	373
	17.1 Der Klassiker: Eine Adressliste erstellen	373
	17.2 Die Adressliste gestalten	375
	17.2.1 Spaltenbreite ändern	375
	17.2.2 Spalten einfügen	376
	17.2.3 Zeilen einfügen	377
	17.2.4 Zellen gestalten	378
	17.2.5 Die Überschriften automatisch wiederholen	379
	17.2.6 Eine Tabelle teilen	379
	17.3 Aushänge	380
	18 Prospekte & Co.	383
	18.1 Einen Clip einfügen und bearbeiten	383
	18.1.1 ClipArt-Sammlung	383
	18.1.2 Clip einfügen	385
	18.1.3 Rahmen um die Grafik	390
	18.1.4 Die Grafik im Text verankern	391
	18.2 Fotos einfügen und bearbeiten	393
	18.2.1 Die künstlerischen Effekte	394
	18.3 Screenshots	395
	18.3.1 Ganze Fenster abbilden	395
	18.3.2 Teile eines Fensters abbilden	396
	18.4 Der Auswahlbereich	397
	18.4.1 Grafikelemente im Dokument aus- und einblenden	398
	18.5 SmartArt-Grafiken einfügen und bearbeiten	399
	18.5.1 SmartArt-Grafik mit Text	399
	18.5.2 SmartArt mit Bildern	401
	19 Weitere Hilfen bei der Textbearbeitung	403
	19.1 Felder	403
	19.1.1 Die Tastenkombinationen	404
	19.1.2 Datum und Uhrzeiten	404
	19.1.3 Die Feldfunktionen	405
	19.1.4 Felder zur Dokumentautomation	407
	19.2 Schnellbausteine	409
	19.2.1 Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten	412
	19.3 Textfelder und AutoFormen einsetzen	416
	19.3.1 Textfelder und AutoFormen zeichnen	416
	19.3.2 Ein fertiges Textfeld auswählen	417
	20 Word-Vorlagen effektiv einsetzen	419
	20.1 Briefe mit Word-Vorlagen	419
	20.2 Die Vorlage Normal.dotm	421
	20.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen	422
	20.3.1 Eigene Vorlagen erstellen	424
	20.3.2 Vorlagen einsetzen	426
	20.3.3 Vorlagen verändern	427
	20.3.4 Vorlagen im Netz	428
	20.4 Formatvorlagen	429
	20.4.1 Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen	430
	20.4.2 Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen	431
	20.4.3 Formatvorlagen zuweisen	433
	20.5 Designs	435
	20.5.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren	435
	20.5.2 Ein eigenes Design erstellen	436
	21 Ein Brief, viele Empfänger	439
	21.1 Einen Brief an Freunde schreiben	439
	21.2 Das Register Sendungen	448
	22 Mit Outlook ein E-Mail-Konto einrichten	451
	22.1 E-Mail-Konto einrichten	451
	22.2 POP3-Postfach einrichten	453
	22.3 IMAP-Postfach einrichten	457
	22.4 Konteneinstellungen anpassen und verändern	459
	23 E-Mails senden und empfangen mit Outlook2010	463
	23.1 Outlook-Oberfläche einstellen	463
	23.1.1 Navigationsbereich einstellen	465
	23.1.2 Arbeits- und Lesebereich	465
	23.1.3 Aufgabenleiste einstellen	465
	23.1.4 Personenbereich	466
	23.2 E-Mails schreiben und lesen	466
	23.2.1 E-Mail schreiben	466
	23.2.2 E-Mail-Format einstellen	467
	23.2.3 E-Mail lesen, beantworten und weiterleiten	468
	23.3 Eine individuelle Signatur einstellen	469
	23.4 E-Mails mit Dateianhang senden und empfangen	471
	23.4.1 Dateien und Elemente an die E-Mail anhängen	471
	23.4.2 E-Mails mit Dateianhang empfangen	472
	23.5 Wo finde ich meine gesendeten E-Mails wieder?	473
	23.5.1 Gesendete Objekte	473
	23.5.2 E-Mails erneut senden	474
	23.6 E-Mail-Optionen festlegen	475
	23.6.1 Sende- und Lesebestätigung anfordern	475
	23.6.2 Weitere E-Mail-Eigenschaften	476
	23.7 Adressbücher und Kontakte-Ordner	478
	23.7.1 Kontakt aus einer empfangenen E-Mail anlegen	478
	23.7.2 Einen neuen Kontakt anlegen und abrufen	478
	24 E-Mails bearbeiten und die Mail-Flut verwalten	481
	24.1 Arbeitsabläufe mit QuickSteps vereinfachen	481
	24.1.1 Vordefinierte QuickSteps einsetzen	481
	24.1.2 Einen individuellen QuickStep erstellen	483
	24.1.3 Einen QuickStep bearbeiten	486
	24.2 E-Mails mit Fähnchen kennzeichnen	487
	24.3 Das Leben ist bunt: Farbkategorien	488
	24.4 Unterordner zur Organisation von E-Mails anlegen	489
	24.5 Den Papierkorb bearbeiten	492
	24.6 E-Mails drucken	492
	24.7 Die Outlook-Datendateien	493
	Stichwortverzeichnis	497

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